Afrekenen zoals het in de kantine gaat
Contant met het wisselgeld erbij, pinnen, met munten of met saldo op een ledenpas. Of zet de bestelling op naam en reken later af.
Kassasysteem voor sportkantines
Snel achter de bar.
Precies in de administratie.
TB-POS is de kassa voor de kantine van je club. Vrijwilligers slaan aan zonder handleiding, en de penningmeester vindt in het clubportal alles terug — tot op de bon.
- Werkt door zonder internet
- Dagstaat, kasboek en btw-aangifte
- Server in Nederland
De kassa
Achter de bar: aanslaan zonder uitleg
Grote knoppen, verdeeld over pagina's zoals jullie dat willen. Wie bardienst heeft, tikt zijn naam aan of toetst zijn pincode in en kan beginnen. Een vraagteken op het scherm legt uit wat een knop doet.
Werkt door zonder internet
Valt de wifi weg, dan gaat het aanslaan gewoon door. De kassa bewaart elke bon zelf en stuurt alles na zodra de verbinding terug is.
Een kas die klopt
Wisselgeld, opnames en pinnen voor contant worden bijgehouden. Bij het afsluiten tel je de lade per munt en biljet en zie je meteen of er een verschil is.
Schenktijden in de kassa
Buiten de schenktijden die jullie vastleggen, slaat de kassa geen alcohol aan. Moet het toch, dan zet een leidinggevende het door — met een reden die wordt bewaard.
Bonnen op naam
De trainer die na de wedstrijd afrekent, of het team dat een rondje op de rekening zet: de bon blijft openstaan tot hij is voldaan, aan de bar of per bank.
Bonprinter, lade en pinautomaat
Klantbon en keukenbon uit de bonprinter, de lade open bij contant, en een gekoppelde pinautomaat krijgt het bedrag vanzelf door.
Het clubportal
Voor de penningmeester: alles terug te vinden
Het clubportal werkt gewoon in de browser. Wat je daar verandert, staat bij de volgende synchronisatie op elke kassa — ook als die in een andere kantine staat.
Artikelen, prijzen en het kassascherm
Je beheert het assortiment op één plek en deelt het kassascherm in door te slepen. Het bier dat de hele avond over de bar gaat, krijgt een grotere knop.
- Prijzen met een ingangsdatum. Een bon van vorige maand blijft daardoor altijd kloppen.
- Prijslijst inlezen uit Excel in plaats van alles over te typen.
- Pagina's aan en uit, voor het toernooi dat maar een paar keer per jaar komt.
Cijfers die je kunt uitleggen
Elk bedrag in de rapportage is berekend uit de bonnen zelf en terug te rekenen tot op de regel. Geen aparte omzettabel die net iets anders zegt.
- Dagstaat, kasboek en kassajournaal, per dag en per bar.
- Btw-aangifte per kwartaal, omzet per productgroep en per medewerker, kasverschillen en de alcoholverantwoording.
- Te downloaden als PDF, Excel of CSV voor de kascommissie of de boekhouder.
- Meerdere bars en kassa's
- Een eigen inlog per bestuurslid
- Medewerkers met eigen rechten
- Boekjaar per seizoen
- Btw-vrijgesteld kan ook
- Openstaande bonnen voldoen of afboeken
Modules
Neem erbij wat jullie gebruiken
Niet elke kantine heeft een keuken of een tv aan de muur. Deze vijf onderdelen staan los, en gaan aan zodra jullie ze nodig hebben.
De kassa, de kas, de rapportage en de btw zitten er altijd in. Een kassa waarvan de verantwoording achter een extra betaling zit, is geen kassa.
Keuken- en uitgifteschermen
Een bestelling verschijnt op een scherm in de keuken in plaats van op een briefje. De klant krijgt een bestelnummer op de bon en ziet op het uitgiftescherm wanneer hij aan de beurt is.
Digitale prijslijst
Een tv in de kantine met de prijslijst, afgewisseld met eigen afbeeldingen en filmpjes: de sponsoren, een toernooi, de wedstrijd van zaterdag. De prijzen komen uit de kassa en kloppen dus altijd, en welke producten erop staan kies je zelf.
Ledenpassen en saldo
Leden krijgen een pas, zetten daar saldo op en rekenen daarmee af aan de bar. Wat er op elke pas staat, zie je in het clubportal.
Boekhoudkoppeling
De omzet van een periode als journaalpost voor het boekhoudpakket, en een XAF-auditfile voor de accountant.
Tafels en plattegrond
Teken jullie kantine en terras met de tafels erop. Aan de kassa zet je een bestelling op een tafel en zie je welke tafels bezet zijn, en voor hoeveel.
Betrouwbaar
Een administratie waar je op kunt bouwen
Een kantine draait op vrijwilligers en contant geld. Daarom is TB-POS gebouwd om achteraf alles te kunnen laten zien.
Niets wordt overschreven
Een aangeslagen bon blijft zoals hij is. Een correctie is een tegenboeking met een reden erbij, en de integriteitscontrole laat zien dat er onderweg niets is veranderd.
Jullie gegevens in Nederland
De administratie staat op een server in Nederland. Geen advertenties en geen trackers. En wat wij als leverancier in jullie administratie doen, staat in jullie eigen logboek.
Altijd bij je eigen cijfers
De bewaarplicht van zeven jaar ligt bij de club. Daarom blijft de rapportage in het clubportal leesbaar, ook als jullie ooit met TB-POS stoppen.
Aan de slag
Van kennismaken tot de eerste bon
-
Kennismaken
Mail of bel ons hoe jullie kantine draait. We laten TB-POS zien en kijken samen wat jullie nodig hebben.
-
Inrichten
Wij zetten jullie club klaar. Jullie vullen artikelen en prijzen aan, of lezen de prijslijst in uit Excel.
-
Kassa koppelen
Je krijgt een koppelcode en typt die over op de kassa. Er komt geen wachtwoord op de pc achter de bar.
-
Aanslaan
Vrijwilligers melden zich aan met hun naam of pincode en kunnen meteen beginnen.
Vragen
Wat clubs ons vragen
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
Dan gaan aanslaan en contant afrekenen gewoon door. De kassa bewaart elke bon zelf en stuurt alles na zodra de verbinding er weer is. Pinnen en betalen met saldo op een ledenpas hebben wél verbinding nodig.
Wat kost TB-POS?
Dat hangt af van het aantal kassa's en de modules die jullie kiezen. Mail ons wat jullie kantine nodig heeft, dan krijgen jullie een voorstel.
Welke apparatuur hebben we nodig?
Een pc met Windows, het liefst met een aanraakscherm, en internet in de kantine. Een bonprinter, kassalade en pinautomaat kunnen erbij, maar hoeven niet. We denken graag mee over wat bij jullie bar past.
Kunnen we pinnen aan de kassa?
Ja, met een pinautomaat van Pin Vandaag die aan de kassa is gekoppeld. Het bedrag staat dan meteen op de automaat, en de bon wordt pas geboekt als de betaling rond is.
Hoe gaat TB-POS om met de Alcoholwet?
Jullie leggen de schenktijden en ontheffingen vast, en buiten die tijden slaat de kassa geen alcohol aan — tenzij een leidinggevende het met een reden doorzet. In de rapportage staat een alcoholverantwoording.
De verantwoordelijkheid blijft bij het bestuur. De kassa helpt jullie te laten zien hoe het is gegaan.
Onze club draagt geen btw af. Kan dat ook?
Ja. Bij het inrichten kies je of de club btw afdraagt. Is de club vrijgesteld, dan staat er geen btw op de bon en maakt de rapportage geen btw-aangifte.
Kunnen meerdere bestuursleden in het clubportal?
Ja, ieder met een eigen inlog. En achter de bar heeft elke medewerker een eigen naam of pincode, zodat je in de rapportage ziet wie wat heeft aangeslagen.
Komt er een versie voor de iPad?
Ja, een iPad-kassa is in voorbereiding. Vraag ernaar als jullie bar daarmee wil werken.
Zien of het bij jullie kantine past?
Mail of bel ons en vertel wat voor club jullie zijn en hoe de kantine draait. We laten TB-POS graag zien.
Of mail direct naar info@tb-service.nl